Importeren van productdata via FTP-server
Je kunt als exposant zelf ook periodiek artikelen importeren in Beeyond. Ook het wijzigen van reeds bestaande artikelen is mogelijk via deze methode.
Om gegevens te importeren is een FTP account benodigd. De gegevens daarvan heb je bij het activeren van je account ontvangen of na een serverupdate. Zijn de inloggegevens onbekend, meld je dan via data@tica.nl om de inloggegevens op te vragen.
De automatische import vindt plaats, dagelijks, elke twee uur tussen 8.00 en 22.00 uur.
Bij de import van artikelen via FTP is met een aantal punten rekening te houden:
- Je hebt een FTP-client (zoals bijvoorbeeld FileZilla) nodig om het importtemplate naar de FTP server te uploaden
- De host of servernaam van de FTP verbinding is: ftp-pwmarkets.beeyond.nl
- De gebruikersnaam is gelijk aan je exposantnummer met TT_ als voorloop: bijvoorbeeld TT_1234
- Het wachtwoord wordt verstrekt en is niet zelf te wijzigen
- Het artikelbestand moet de volgende naam hebben: TT_<exposantnummer>_artikel.xlsx, bijvoorbeeld TT_1234_artikel.xlsx
- Als je je bestand vóór 21.00 uur uploadt zal het diezelfde avond verwerkt worden en de volgende dag beschikbaar zijn in Beeyond en de kassa.
- Maak altijd gebruik van de laatste importtemplate (te vinden op https://tica.nl/IT)
- Zorg voor juiste gegevens in de verschillende velden/kolommen:
- Exposantnummer i.p.v. naam
- Artikelgroep code i.p.v. artikelgroep omschrijving en alleen de artikelgroep codes die actief zijn
- Omschrijving maximaal 35 tekens en alleen gebruik maken van toegestane tekens.
- Land van herkomst: ISO code i.p.v. naam
- Gewicht in grammen i.p.v. kilogrammen.
- Bij knippen/kopiëren-plakken van gegevens, maak gebruik van ‘plakken waarden’ zodat celeigenschappen behouden blijven.
- De import wordt gedaan op basis van uw artikelnummer of op basis van de barcode. Dat betekent dat Beeyond op basis van ‘uw artikelnummer’ of barcode bekijkt of een artikel nieuw moet worden aangemaakt, of dat een reeds bestaand artikel bijgewerkt dient te worden. Dit veld zal dan ook altijd uniek moeten zijn. De keuze tussen ‘uw artikelnummer’ en barcode dient vooraf te worden bepaald en moet je aangeven bij de aanvraag voor toegang tot FTP. Standaard wordt “barcode” bepaald als er nadere informatie beschikbaar is
- De importrapportage wordt gemaild aan een (of meerdere) vooraf aangegeven emailadres(sen).
- Er wordt een e-mail met een verslag van de import. Standaard is ingesteld dat er een e-mail wordt gestuurd als er een bestand op de FTP is geplaatst én indien er fouten zijn opgetreden tijdens de import. In andere gevallen wordt er geen e-mail verstuurd. Ons advies is om met ‘regels’ op uw mailbox deze importverslagen naar een ‘map’ te verplaatsen waarbij je na het plaatsen van een bestand, na de import de laatste importrapportage in deze map terug kunt vinden.
- Indien er fouten zijn, tref je in dit importverslag tevens een bestand aan (failure…..xlsx) met de niet ingelezen artikelen. Deze moet je opnieuw te importeren via de importtemplate (met correcties) dan wel handmatig in Beeyond in te voeren. Let op: dit failure-bestand heeft de extensie .xlsx maar dit betreft een .csv bestand.
Momenteel is ingesteld dat maximaal 10.000 artikelen per import verwerkt worden. Indien je meer artikelen wil importeren moet het bestand worden opgesplitst in 2 of meer bestanden met maximaal 10.000 artikelen.
Indien je éénmalig een import in Beeyond wil laten uitvoeren, neem dan contact op met het Product Catalog Management-team via data@tica.nl betreffende de mogelijkheden en kosten hiervan.
Related Articles
Randvoorwaarden productdata TICA
Waar moet de productdata aan voldoen? De volgende verplichte velden moeten aangeleverd worden: Exposantnummer Uw artikelnummer Barcode (indien van toepassing) Omschrijving etiket / kassa Etiket Verkoopprijs excl. BTW BTW Actief Venlo Actief Aalsmeer ...Exporteren van productdata
Vanuit Beeyond kan op diverse manieren gegevens geëxporteerd worden. In onderstaand voorbeeld wordt artikeldata geëxporteerd waarbij in de omschrijving ‘servetten’ staat. Bij het klikken op het icoontje ‘Excel export’ worden alle artikelen ...Toevoegen van een product
Nieuw product toevoegen Je kunt op meerdere manieren producten toevoegen. Onderstaand wordt de handmatige manier uitgelegd. Het is ook mogelijk om met een Excel meerdere producten tegelijk in te lezen. De meest actuele importtemplate vind je hier: ...Filteren en zoeken van producten
Producten filteren in Beeyond In het productoverzicht kan eenvoudig gefilterd worden op producten. Dit kan door in de grijze balk net onder de kolomtitel te typen. In onderstaand voorbeeld is gefilterd op exposant waarin ‘eigen’ voorkomt en op de ...Wijzigen van een product
Ga voor het wijzigen van een artikel naar Gegevens, Entiteiten en open vervolgens de entiteit ‘Artikel’. Dit kan door erop te dubbelklikken, of door de Artikel entiteit te selecteren en op het icoontje ‘Bekijken’ te klikken. Nadat de entiteit Artikel ...