Nieuw product toevoegen

Je kunt op meerdere manieren producten toevoegen. Onderstaand wordt de handmatige manier uitgelegd. Het is ook mogelijk om met een Excel meerdere producten tegelijk in te lezen. De meest actuele importtemplate vind je hier: Snelkoppeling naar de importtemplate TICA Trends & Trade

Ga voor het aanmaken van een product naar Gegevens, Entiteiten en open vervolgens de entiteit ‘Artikel’. Dit kan door erop te dubbelklikken, of door de Artikel entiteit te selecteren en op het icoontje ‘Bekijken’ te klikken.

Door op het icoontje ‘Opzoektabellen tonen / verbergen’ te klikken worden alleen de relevante entiteiten (tabellen) worden weergegeven. Opzoektabellen worden dan onzichtbaar gemaakt. Door nogmaals op het icoontje te klikken worden weer alle entiteiten (tabellen) weergegeven.

Nadat de entiteit Artikel geopend is, krijg je een overzicht te zien van je producten. Door rechtsboven op het icoontje ‘Kolom inklappen’ te klikken, is het mogelijk de kolomindeling van het overzicht naar wens in te delen. Het is aan te raden om alleen de belangrijkste kolommen zichtbaar te maken. Reden hiervoor is dat de performance verslechtert zodra er meer kolommen worden geactiveerd. Ook het aantal rijen dat in het scherm wordt weergegeven, is van invloed op de performance van de applicatie. Er kan gekozen worden tussen 5, 10, 25, 50 en 100 rijen. Zet deze op maximaal 25 voor een optimale performance. Zie ook onderstaande ter illustratie.

Klik op het icoontje ‘Toevoegen’ om een product toe te voegen.

Vul dan de productgegevens in. Velden die vooraf worden gegaan door een ! zijn verplichte velden. Als je deze informatie niet invult kun je het product niet opslaan.

Niet alle karakters/tekens zijn toegestaan. Toegestane karakters zijn: letters, cijfers, spatie en * / \ ( ) . - ' & , : % + # é = Ø _ @ ?

In Beeyond wordt ieder artikel voorzien van een uniek artikelnummer; een nieuwe Beeyond barcode, beginnend met een 2.

De Beeyond barcode, die altijd begint met een 2 gevolgd door 4 cijfers van jouw exposanten-nummer, is uitsluitend voor intern gebruik en is dus geen barcode die buiten onze vestigingen gebruikt kan worden zonder mogelijke conflicten met andere partijen.

Barcode uniek per vestiging

Eigen EAN_13 barcodes kunnen worden gekoppeld aan de producten. Afhankelijk van de vestiging waarop je actief bent, wordt die barcode voor die vestiging(en) bevestigd. 

Op het tabblad ‘Algemeen’ zijn de velden ‘Barcode’, ‘Barcode uniek TT’ en ‘Barcode uniek TICA’ aanwezig. Na het ingeven van de barcode (in formaat EAN­_13) en het opslaan van het product wordt het veld ‘Barcode uniek TT’ en ‘Barcode uniek TICA’ gevuld indien de ingegeven barcode een unieke barcode betreft in Beeyond. Indien het veld ‘Barcode uniek’ leeg blijft na het opslaan van het product, betreft het geen unieke barcode. Je zult dan de producten moeten voorzien van een andere barcode of omstickeren naar de Beeyond barcode.

De volgende meldingen kun je tegenkomen:

• Barcode is uniek - Barcode kan in de actieve vestiging(en) gebruikt worden

• Barcode is niet uniek. U dient over te stickeren - Je dient over te stickeren of een andere barcode toe te kennen. De barcode is al in gebruik door jezelf OF door een andere exposant. Heb je de barcode zelf al eerder gebruikt? Verwijder dan de barcode bij één van de producten.

• Niet actief op deze vestiging - De barcode wordt niet actief in deze vestiging, zodat een andere exposant deze kan gebruiken 

Controle unieke/dubbele barcode via een filter

Het opvragen van alle producten met niet unieke barcode, en waarbij niet de melding ‘Barcode is uniek’ staat, kan als volgt:

Ga naar de entiteit Artikel en klik vervolgens op het icoontje ‘Zoeken’ . Kies dan voor het filter ‘Artikeloverzicht controle Barcode NIET uniek’, zoals hieronder getoond.

In de praktijk blijkt het voor te komen dat barcodes dubbel gebruikt wordt door dezelfde exposant, waardoor het ene artikel de melding ‘Barcode is uniek’ heeft en het andere artikel 'Barcode is niet uniek. U dient over te stickeren'. Je moet hier dan onderhoud op plegen; als het product dubbel aangemaakt is, moet één van de twee producten op ‘inactief’ worden gezet.

Het is mogelijk om het veld ‘Barcode is uniek’ leeg te maken in Beeyond. Dat kan door het veld ‘Barcode’ leeg te maken. Bij het opslaan van het product wordt het veld ‘Barcode is uniek’ dan ook automatisch leeggemaakt.

De barcode van het product wordt in de kassa (RetailVista) niet verwijderd en zal nog steeds scannen bij de kassa, totdat de barcode opnieuw geclaimd wordt. Indien de betreffende barcode vervolgens aan een ander product wordt gekoppeld in Beeyond, dan wordt de barcode (uniek) in ons kassasysteem (RetailVista) aan dit nieuwe product gekoppeld en verwijderd bij het oude artikel.