Beschikbaarheidsfeed voor producten

TICA biedt de mogelijkheid om data van de bestelbaarheid van je producten aan te leveren via FTP. Het CSV-bestand bepaalt in Beeyond of de producten bestelbaar zijn voor pashouders.

Hoe het werkt

De bestelbaarheid van je producten kunnen geautomatiseerd of handmatig geüpdatet worden. Wanneer je dit handmatig wilt doen kan dat middels het veld Bestelbaar in Beeyond.

Wanneer je dit proces wilt automatiseren kan dat op de volgende manier:

Periodiek lever je via de FTP-server een CSV-bestand aan met een vast formaat en vaste naam. Deze wordt 's nachts opgepakt en door Beeyond verwerkt. De in het bestand opgenomen producten worden gematcht met de producten in Beeyond. Is de voorraad 1 of kleiner dan 1 (of negatief), wordt het product in Beeyond op niet bestelbaar gezet. 

Er worden geen exacte voorraadstanden ingelezen, maar het wordt vertaald naar wel/niet bestelbaar.

Hoe het voorraadbestand eruit ziet

Het bestand heeft een verplicht formaat dat afhankelijk is van of je gebruik maakt van barcodes of niet.

In geval van (eigen) barcodes ziet het bestand er als volgt uit:

EXPOSANTENNR;BARCODE;VOORRAAD;LEVERTIJD

1234;1234567898732;3;7 1234;9876543212345;-2;15

In geval van geen (eigen) barcodes, ofwel het unieke sleutelveld is ‘uw artikelnummer’, is het formaat als volgt:

EXPOSANTENNR;UWARTIKELNR;VOORRAAD;LEVERTIJD

1234;artikel10000;21;3 1234;artikel10014;-3;7

Let op: regel 1 verplicht is (de header) en dat afwijkingen (bijvoorbeeld door een spelfout) ertoe leidt dat het bestand niet succesvol zal worden ingelezen.

Waarden van 1 of kleiner wordt bij import geïnterpreteerd als niet bestelbaar. Waarden groter dan 1 zijn wel bestelbaar.

De levertijd is het veld in Beeyond genaamd “maximale levertijd in dagen”.

Hoe het bestand moet heten

De naam van het bestand moet altijd een bepaalde naam hebben:

TT_0123_voorraad.csv

Vervang hierbij de 0123 met je exposantnummer. Het bestand moet een UTF-8 formaat zijn.

De feed gebruiken voor prijswijzigingen

Het is mogelijk om het bestand dat hierboven is beschreven, te gebruiken voor prijswijzigingen in bulk. Het import-CSV-bestand dient daarvoor te worden uitgebreid met een extra kolom genaamd: VERKOOPPRIJS EXCL.

De inhoud van het bestand ziet er in geval van gebruik van barcodes als volgt uit:

EXPOSANTENNR;UWARTIKELNR;VOORRAAD;VERKOOPPRIJS EXCL

1234;4058547153484;0;7,49

Van exposant 1234 wordt artikel met barcode 4058547153484 op niet bestelbaar gezet en de prijs wordt gezet op €7,49

Maak je ook gebruik van het bepalen van de levertijd, wordt het bestand:

EXPOSANTENNR;BARCODE;VOORRAAD;LEVERTIJD;VERKOOPPRIJS EXCL

1234;4058547153484;21;3;7,49

Van exposant 1234 wordt artikel met barcode 4058547153484 op bestelbaar gezet, de levertermijn in dagen op 3 en de prijs wordt gezet op €7,49

Wanneer je gebruikt maakt van “uw artikelnummer” heeft het bestand de volgende inhoud:

EXPOSANTENNR;UWARTIKELNR;VOORRAAD;VERKOOPPRIJS EXCL

1234;Art230320213;0;7,49

Van exposant 1234 wordt artikel met Art230320213 op niet bestelbaar gezet en de prijs wordt gezet op €7,49

Als je ook de levertijd wilt aanpassen, heeft het bestand de volgende inhoud:

EXPOSANTENNR;UWARTIKELNR;VOORRAAD;LEVERTIJD;VERKOOPPRIJS EXCL

1234;Art230320213;21;7;7,49

Van exposant 1234 wordt artikel met Art230320213 op bestelbaar gezet met een levertijd in dagen van 7 en de prijs wordt gezet op €7,49

Het wisselen van import met of zonder levertijd kan je niet zelf instellen. Informeer ons altijd even als hier iets in wijzigt via data@tica.nl. 

Let op met het wijzigen van de verkoopprijzen van je producten: de import overschrijft de huidige waarden in Beeyond. Bij vormfouten (bijvoorbeeld decimaal verkeerd) kan dit grote gevolgen hebben. Er is geen herstel of ongedaan maken, mogelijk.

Contact

Wil je hier gebruik van maken? Of heb je vragen over de beschikbaarheidsfeed? Neem dan contact op via data@tica.nl.

• Related Articles

• Filteren en zoeken van producten

  Producten filteren in Beeyond In het productoverzicht kan eenvoudig gefilterd worden op producten. Dit kan door in de grijze balk net onder de kolomtitel te typen. In onderstaand voorbeeld is gefilterd op exposant waarin ‘eigen’ voorkomt en op de ...

• Meerdere artikelen wijzigen met een bulkactie

  Met een bulkactie kan je op een selectie producten één of meerdere bewerkingen doorvoeren. De functie 'Bulk wijzigingen' is een erg krachtig instrument. Lees volgende stappen goed door voordat je er aan begint. Het terugdraaien van je bulkactie is ...

• Voorbeelden bulkactie

  Voorbeeld 1 BEL functie: Woord/kenmerk 'Zwart' toevoegen aan het begin van de omschrijving van producten Volg de eerste drie stappen zoals hierboven omschreven uit en vink in stap 4 het veld '! Omschrijving' aan en klik op 'Fx'.  Vul de volgende ...

• Toevoegen van een product

  Nieuw product toevoegen Je kunt op meerdere manieren producten toevoegen. Onderstaand wordt de handmatige manier uitgelegd. Het is ook mogelijk om met een Excel meerdere producten tegelijk in te lezen. De meest actuele importtemplate vind je hier: ...

• Wijzigen van een product

  Ga voor het wijzigen van een artikel naar Gegevens, Entiteiten en open vervolgens de entiteit ‘Artikel’. Dit kan door erop te dubbelklikken, of door de Artikel entiteit te selecteren en op het icoontje ‘Bekijken’ te klikken. Nadat de entiteit Artikel ...