Meerdere artikelen wijzigen met een bulkactie

Met een bulkactie kan je op een selectie producten één of meerdere bewerkingen doorvoeren.

De functie 'Bulk wijzigingen' is een erg krachtig instrument. Lees volgende stappen goed door voordat je er aan begint. Het terugdraaien van je bulkactie is vaak niet meer mogelijk. Het herstellen van de data wordt doorbelast en kost meerdere uren werk!

Stap 1: Selecteer producten

Ga naar Gegevens, Entiteiten, en open de entiteit Artikel. Selecteer vervolgens de entiteiten die aangepast dienen te worden. Via de Ctrl en Shift toets kunnen eenvoudig meerdere artikelen geselecteerd worden.

1. Door de Ctrl toets ingedrukt te houden kunnen afzonderlijke regels eenvoudig geselecteerd worden.
   
2. Met de Shift toets is het eenvoudig om een reeks entiteiten te selecteren. Klik op de eerste regel, houdt Shift ingedrukt en klik dan op de laatste regel van de entiteiten die aangepast dienen te worden.
   

Een tweede manier is het wijzigen van gegevens aan de hand van filters. Dat kan door onder een kolomtitel een bepaalde term in te geven. Zie onderstaande afbeelding ter illustratie waarbij gefilterd wordt op 'tas'.

Let op! Er kunnen maximaal 10.000 artikelen aangepast worden via een bulkactie. Indien meer artikelen aangepast moeten worden, dienen er verschillende bulk acties uitgevoerd te worden. Daarnaast is het via een import wel mogelijk om meer artikelen in één keer te wijzigen. Zie hiervoor de sectie ‘Importeren van gegevens’.

Stap 2: Start bulk wijziging

Nadat de gewenste producten geselecteerd zijn, kan de Bulk wijzigingen wizard gestart worden. Dat kan door op het icoontje ‘Bulk wijzigingen’ te klikken. 

Er wordt eerst een kort overzicht gegeven. Dit overzicht kan gebruikt worden om te controleren of het juiste aantal producten aangepast wordt. In dit overzicht is zichtbaar:

• Aantal entiteiten: het aantal producten dat gewijzigd wordt.
  
• Van definitie: Standaard ITEM, dat is de technische naam van de entiteit (tabel) van waaruit de wizard gestart is.
  
• Wizard gestart op: de datum dat de actie uitgevoerd wordt in UTC tijd. Dit is een standaard gecoördineerde wereldtijd. Let op: dit is dus niet de Nederlandse tijd.
  
• Wizard gestart door: de naam van het account die de actie uitvoert.
  
• Gebruikte filters: een technische weergave hoe het systeem bij de gekomen selectie producten is gekomen
  

Boven in het scherm is zichtbaar in welke stap van de wizard men zich bevindt. In bovenstaande afbeelding is dit de stap 'Overzicht'.

Navigeren door de wizard is mogelijk met behulp van de navigatiebalk onder in het scherm. Onderstaande tabel geeft de betekenis van de verschillende acties weer.

Keuze	Omschrijving
Annuleren	De wizard wordt afgesloten. De wijzigingen worden niet doorgevoerd.
Vorige	Ga naar de vorige stap in de wizard.
Volgende	Ga naar de volgende stap in de wizard.
Start	Start de ingevoerde bulkwijziging.

Stap 3: Selecteer de gewenste actie

Nadat het overzicht is gecontroleerd klik je op ‘volgende’, waarna de gewenste actie geselecteerd kan worden die je wilt uitvoeren. Dit ziet er als volgt uit:

Je kan ook via een bulkactie meerdere producten aan een korting koppelen.

Kies dan in deze stap voor de tweede optie: 'Relaties toevoegen' en selecteer vervolgens de kortingsregel die je hebt aangemaakt.

Stap 4: Wijzig de productdata

Let op: met deze bulkactie wijzig je voor alle geselecteerde producten alle geselecteerde velden (attributen) en verandert deze voor alle producten in de waarde die je hebt toegepast. Een lege waarde betekent dat bij alle geselecteerde producten het betreffende veld leeg wordt gemaakt.

Het wijzigen van een productkenmerk (attribuut) via de wizard kan door het betreffende kenmerk aan te vinken. Selecteer vervolgens achter het veld de waarde die ingevuld dient te worden. Het is mogelijk om meer dan één veld tegelijkertijd te wijzigen. In onderstaand voorbeeld worden de velden 'Artikelgroep' en 'BTW' gewijzigd.

Heb je alles aangepast wat voor alle geselecteerde producten aangepast moet worden? Klik dan op 'Volgende'.

Gegevens kunnen ook gewijzigd worden via de zogenoemde BEL functionaliteit. Onderstaand voorbeelden zijn hier uitgewerkt:

• Voorbeeld 1 BEL functie: Woord/kenmerk 'Zwart' toevoegen aan het begin van de omschrijving van producten
  
• Voorbeeld 2 BEL functie: Verkoopprijs verhogen met 3%
  
• Voorbeeld 3 BEL functie: Verkoopprijs verlagen met 20%
• Voorbeeld 4 BEL functie: Velden samenvoegen

Stap 5: Aanpassing bevestigen

In de laatste stap kan gecontroleerd worden of de wijzigingen die doorgevoerd moeten worden juist zijn. Bovenaan wordt weergegeven bij hoeveel entiteiten de wijziging gaat plaatsvinden en daaronder is weergegeven wat de huidige (oude) waarde is, en wat de nieuwe waarde wordt. In dit overzicht worden maximaal 5 producten weergegeven die je vervolgens kunt controleren via de icoontjes 

Dit ziet er als volgt uit:

Door op ‘Aanmaken taak’ te klikken worden de wijzigingen op de achtergrond doorgevoerd en komt je bulkactie in een wachtrij te staan. Zodra jouw bulkactie aan de beurt is, wordt hij op de achtergrond verwerkt. Dit kan enige tijd in beslag nemen.

Een gestarte bulkwijziging kan niet worden gestopt en een uitgevoerde bulkwijziging kan niet ongedaan worden gemaakt. Controleer dus voordat je 'Aanmaken taak' klikt of alles correct is ingevoerd. Herstellen van wijzigingen is tijdrovend en daardoor kostbaar. Vertrouw je het niet, vraag het na of je het goed doet via data@tica.nl.

• Related Articles

• Voorbeelden bulkactie

  Voorbeeld 1 BEL functie: Woord/kenmerk 'Zwart' toevoegen aan het begin van de omschrijving van producten Volg de eerste drie stappen zoals hierboven omschreven uit en vink in stap 4 het veld '! Omschrijving' aan en klik op 'Fx'.  Vul de volgende ...

• Wijzigen van een product

  Ga voor het wijzigen van een artikel naar Gegevens, Entiteiten en open vervolgens de entiteit ‘Artikel’. Dit kan door erop te dubbelklikken, of door de Artikel entiteit te selecteren en op het icoontje ‘Bekijken’ te klikken. Nadat de entiteit Artikel ...

• Toevoegen van een product

  Nieuw product toevoegen Je kunt op meerdere manieren producten toevoegen. Onderstaand wordt de handmatige manier uitgelegd. Het is ook mogelijk om met een Excel meerdere producten tegelijk in te lezen. De meest actuele importtemplate vind je hier: ...

• Inloggen in Beeyond met BeeyondAuth

  Medio januari 2023 zal er gebruik worden gemaakt van BeeyondAuth (SSO identity provider) om in te kunnen loggen op verschillende applicaties van TICA, zoals Beeyond voor het bekijken en bewerken van productdata, printen van stickers en het ...

• Importeren van productdata via FTP-server

  Snelkoppeling naar de importtemplate TICA Trends & Trade Je kunt als exposant zelf ook periodiek artikelen importeren in Beeyond. Ook het wijzigen van reeds bestaande artikelen is mogelijk via deze methode. Om gegevens te importeren is een FTP ...