Korting invoeren
In Beeyond kunnen kortingen aangemaakt worden die vervolgens in de kassa’s worden verwerkt. Een korting kan gekoppeld worden aan meerdere artikelen.
In een product is ook het sub tabblad ‘Artikel korting’ zichtbaar. Hier kunnen bestaande promoties/aanbiedingen worden gekoppeld of nieuwe worden aangemaakt. Het is ook mogelijk om een korting aan te maken via Gegevens > Entiteiten > Artikel Korting
Het toevoegen van een korting kan door op het icoontje ‘Toevoegen’ te klikken.
Het veld Actief is een systeemveld en staat standaard op ‘ja’ en moet niet gewijzigd worden. De velden Actief (<vestiging>)) bepalen waar de korting actief wordt. Zijn deze velden niet aangevinkt, is de korting niet beschikbaar in die vestiging. In CONTROLE OP LOCATIE wordt getoond of er überhaupt een vestiging is geselecteerd.
Vervolgens wordt het scherm getoond om de gegevens van de korting in te geven. Daarbij zijn de velden die vooraf worden gegaan door ! verplicht. De velden Actief (TT), Actief (Tica), Actief (FE) en Actief (Belsele) geven aan naar welke vestiging de korting naar toe gestuurd moet worden. De einddatum die wordt ingegeven is de “tot en met” datum. In bovenstaande voorbeeld dus tot en met 31 december 2019 en dus niet meer actief op 1 januari 2020.
TIP | Je kunt 1 artikelkorting gebruiken voor meerdere artikelen.
Er is een 4-tal kortingstypes beschikbaar binnen Beeyond. Afhankelijk van het gekozen type worden de benodigde invulvelden beschikbaar gesteld.
- Korting - % per x stuks (Afprijzing) - Dit is een % korting voor alle gekoppelde artikelen die geldt op basis van het aantal ingegeven stuks.
- Korting - Prijs per x stuks (Afprijzing) - Dit is een aangepaste prijs voor alle gekoppelde artikelen die geldt op basis van het ingegeven stuks
- Korting - % vanaf x stuks (Staffel) - Dit is een % korting voor alle gekoppelde artikelen die geldt vanaf het ingestelde aantal stuks.
- Korting - Prijs vanaf x stuks (Staffel) - Dit is een aangepaste prijs voor alle gekoppelde artikelen die geldt vanaf het ingestelde aantal stuks.
Aandachtspunten bij gebruik van kortingen in Beeyond
Er is met een aantal punten rekening te houden bij het gebruik van de kortingsfunctionaliteit in Beeyond:
- Er dient altijd een vestiging te worden aangegeven.
- Een korting wordt eenmalig doorgegeven aan het kassa systeem. Zorg er dus voor dat je de artikelen die je wilt koppelen op dezelfde dag in de kortingsgroep gezet worden. Mocht er toch teveel tijd tussen zitten dan kun je de einddatum een dag naar voren zetten en dan gaat er een nieuw seintje naar de kassa (zet de einddatum een dag later weer terug indien van toepassing).
- Artikelen die na het koppelen van de korting aangemaakt worden dienen in een nieuwe kortingsgroep gezet te worden. Het toevoegen van nieuwe artikelen in een al bestaande kortingsgroep werkt niet.
- Het verwijderen van een of meerdere artikelen uit een korting (‘ontkoppelen’) werkt niet door naar de kassa’s
- Alleen de begin- en einddatum zijn aan te passen wanneer de korting is geactiveerd
- De einddatum is een tot en met datum
- Wijziging van de einddatum is alleen geldig voor ‘morgen’ of later
- Een korting die is aangemaakt moet een begindatum hebben van ‘morgen’ of later. Een begindatum van ‘vandaag’ of in het verleden werkt niet.
- Zijn er verschillende kortingen voor verschillende vestigingen gewenst, maak dan eerst de kortingen aan zoals gewenst en koppel daarna de artikelen aan beide kortingen
- Wanneer de korting voor een vestiging niet meer moet gelden, kan je in de korting deze vestiging uitvinken. Het duurt dan ongeveer een tot twee uur voordat de wijziging doorgevoerd is aan de kassa
Voorbeeld 1: Bij verkoop vanaf 1 artikel 10% korting.
Kies het type: Korting - % per x stuks (Afprijzing), waarbij het aantal op 1 wordt gezet en de percentage korting op 10,00.
Voorbeeld 2: Bij verkoop in sets van 5 artikelen wordt de prijs 12,50 per stuk.
Kies het type: Korting - Prijs per x stuks (Afprijzing), waarbij het aantal op 5 wordt gezet en de prijs op 12,50.
Voorbeeld 3: Bij verkoop van 2 artikelen 10% korting.
Kies het type: Korting - % vanaf x stuks (Staffel), waarbij het aantal op 2 wordt gezet en het percentage korting 10,00.
Voorbeeld 4: Bij verkoop vanaf 2 artikelen wordt de prijs 12,50 per stuk.
Kies het type: Korting - Prijs vanaf x stuks (Staffel), waarbij het aantal op 2 wordt gezet en de prijs op 12,50.
Klik op ‘opslaan’ of ‘opslaan en sluiten’ om de korting aan het product te koppelen die je geopend hebt. Druk daarna nog eens op ‘opslaan en sluiten’ om het product op te slaan.
Let op: het is niet mogelijk om een kortingstype achteraf te wijzigen
Het toevoegen van een bestaande korting aan een product kan door het product te bewerken. Vink vervolgens de optie ‘Alleen gerelateerde rijen laten zien’ uit en zoek de juiste korting op, (bijvoorbeeld door in de kolom Promotie omschrijving te typen). Selecteer een korting door een vinkje te zetten in de rij ‘Relatie’.
Meerdere producten koppelen aan dezelfde korting
• Selecteer de producten
• Kies nu voor bulkwijziging 
• Kies voor 'Volgende' 
• Kies voor de optie ‘Relaties toevoegen en vervangen’ en daarna 'Volgende' 
• Kies nu de juiste Artikelkorting die moet gelden voor deze geselecteerde artikelen door een vinkje te zetten bij ‘Relatie’ en klik op 'Volgende'.
• Controleer het aantal entiteiten (producten) welke aangepast worden en indien correct, kies ‘Aanmaken taak’. De betreffende korting wordt nu gekoppeld aan de producten en wordt doorgezet naar aangesloten vestigingen.
Let op: het is niet mogelijk om een artikel achteraf te ontkoppelen van een artikelkorting.
Related Articles
Meerdere artikelen wijzigen met een bulkactie
Met een bulkactie kan je op een selectie producten één of meerdere bewerkingen doorvoeren. De functie 'Bulk wijzigingen' is een erg krachtig instrument. Lees volgende stappen goed door voordat je er aan begint. Het terugdraaien van je bulkactie is ...