TICA bietet die Möglichkeit, Daten zur Bestellbarkeit Ihrer Produkte per FTP bereitzustellen.

Die CSV-Datei steuert in Beeyond, ob Produkte für Passinhaber bestellbar sind.

1. Funktionsweise

Die Bestellbarkeit Ihrer Produkte kann manuell oder automatisiert aktualisiert werden:

• Manuell → In Beeyond im Feld Bestellbar anpassen.

• Automatisiert →

  1. Sie stellen regelmäßig eine CSV-Datei mit festem Format und festem Dateinamen auf dem FTP-Server bereit.

  2. Die Datei wird über Nacht von Beeyond eingelesen und verarbeitet.

  3. Produkte aus der Datei werden mit den Produkten in Beeyond abgeglichen.

  4. Ist der Bestand ≤ 1 (oder negativ), wird das Produkt auf nicht bestellbar gesetzt.

Info: Es werden keine exakten Lagerbestände übernommen – nur der Status „bestellbar/nicht bestellbar“.

2. Format der CSV-Datei

Das Dateiformat hängt davon ab, ob Sie Barcodes verwenden oder nicht.

A. Mit (eigenen) Barcodes:

EXPOSANTENNR;BARCODE;VOORRAAD;LEVERTIJD
1234;1234567898732;3;7
1234;9876543212345;-2;15

B. Ohne Barcodes – eindeutiger Schlüssel ist Ihr Artikelnummer:

EXPOSANTENNR;UWARTIKELNR;VOORRAAD;LEVERTIJD
1234;artikel10000;21;3
1234;artikel10014;-3;7

Achtung:

• Zeile 1 (Header) ist verpflichtend.

• Abweichungen (z. B. Tippfehler) führen dazu, dass die Datei nicht verarbeitet wird.

• Werte ≤ 1 = nicht bestellbar, Werte > 1 = bestellbar.

• LEVERTIJD entspricht dem Feld „Maximale Lieferzeit in Tagen“ in Beeyond.

3. Dateiname

Der Dateiname muss folgendes Format haben:

TT_0123_voorraad.csv

0123 = Ihre Ausstellernummer.
Dateiformat: UTF-8.

4. Nutzung des Feeds für Preisänderungen

Sie können das oben genannte Datei-Format auch für Preisänderungen in Bulk verwenden.
Dafür fügen Sie eine zusätzliche Spalte hinzu:

VERKOOPPRIJS EXCL

Beispiele

Mit Barcodes – ohne Lieferzeit:

EXPOSANTENNR;UWARTIKELNR;VOORRAAD;VERKOOPPRIJS EXCL
1234;4058547153484;0;7,49

Produkt wird auf nicht bestellbar gesetzt, Preis = €7,49.

Mit Barcodes – mit Lieferzeit:

EXPOSANTENNR;BARCODE;VOORRAAD;LEVERTIJD;VERKOOPPRIJS EXCL
1234;4058547153484;21;3;7,49

Produkt wird bestellbar gesetzt, Lieferzeit = 3 Tage, Preis = €7,49.

Ohne Barcodes – ohne Lieferzeit:

EXPOSANTENNR;UWARTIKELNR;VOORRAAD;VERKOOPPRIJS EXCL
1234;Art230320213;0;7,49

Produkt wird auf nicht bestellbar gesetzt, Preis = €7,49.

Ohne Barcodes – mit Lieferzeit:

EXPOSANTENNR;UWARTIKELNR;VOORRAAD;LEVERTIJD;VERKOOPPRIJS EXCL
1234;Art230320213;21;7;7,49

Produkt wird bestellbar gesetzt, Lieferzeit = 7 Tage, Preis = €7,49.

5. Wichtige Hinweise

• Wechsel zwischen Import mit und ohne Lieferzeit kann nicht eigenständig umgestellt werden.
  → Bitte informieren Sie uns bei Änderungen unter: data@tica.nl

• Warnung:

  • Preisänderungen überschreiben die aktuellen Werte in Beeyond.

  • Formatfehler (z. B. falsches Dezimaltrennzeichen) können zu schwerwiegenden Problemen führen.

  • Es gibt keine Wiederherstellungs- oder Rückgängig-Funktion.